El voluntariado empresarial ofrece una oportunidad invaluable para que las organizaciones contribuyan al desarrollo social, ambiental y económico de las comunidades con las que
interactúan, al tiempo que fomenta el sentido de pertenencia y el espíritu colaborativo de los colaboradores.
Estas son once consideraciones fundamentales para diseñar, organizar y ejecutar un voluntariado exitoso:
1.Elegir iniciativas de voluntariado corporativo que estén directamente relacionadas con las áreas y los públicos de impacto de la organización.
2.Delimitar y publicitar a las partes involucradas los protocolos correspondientes al voluntariado, incluyendo el proceso para registro de horas, la solicitud de permisos
y los requisitos que se deben cumplir para participar.
3.Definir previamente si las acciones las puede ejecutar cualquier persona
colaboradora, o si alguna o varias tareas requieren conocimiento técnico
especializado.
4.Establecer y asegurar que todas las personas participantes conocen con claridad
el propósito del programa, los resultados esperados y las responsabilidades de
cada parte, incluyendo a organizadores, voluntarios y beneficiarios.
5.Garantizar que todas las personas voluntarias tengan funciones asignadas y las
entiendan claramente.
6.Facilitar o gestionar todos los recursos para la ejecución de las actividades, desde
las herramientas hasta el espacio de trabajo.
7.Suministrar instrucciones claras a los voluntarios en los días previos a la actividad
o tarea asignada.
8.Es ideal proveer la alimentación, la hidratación y los uniformes que necesitarán las
personas voluntarias durante las actividades.
9.Es una buena práctica designar uno o varios líderes de voluntarios para coordinar
las diferentes tareas o procesos del voluntariado.
10.Documentar las actividades, si es posible con fotografía, video y testimonios de las
personas participantes. Para tomar fotografías se requiere el consentimiento de
los participantes.
11.Realizar evaluaciones que involucren tanto a los voluntarios como a los
beneficiarios, para detectar fortalezas y oportunidades de mejora
